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4行業解決方案
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  印刷報價估價功能
  
  1.報價資料→印刷費價格表→紙張價格表→輔料價格表→加工費價格表→其它→確認
  2.報價平台→報價因子庫→報價公式庫→報價費用庫→報價方案庫
  3.報價單→報價單基本資料→報價印件數量→部件分解→部件描述→紙張費用→物料費用(紙張、輔料、油墨等)→加工費用(印前費、印刷費、印後費)→包裝運輸費→管理費、財務費用→費用清單→報價單打印
  4.報價的流程→估價、定價、報價→印張自動計算→書脊厚度自動計算→開紙輔助計算→消耗輔助計算→工作量輔助計算
  
  産品管理
  
  1.基礎資料→顔色管理→開度維護→色序維護→印機維護→紙張放耗
  2.工作中心→工作中心設備資源→工作中心人力資源→工序維護→工藝路線
  3.産品資料→産品屬性→産品部件→産品物料→産品工藝→産品制作→産品圖案→産品外觀圖→拼版圖→開紙圖→産品工藝路線→産品
  4.成品管理→裝箱單→入庫單→出庫單→成品台賬→成品盤點→成品調整→庫存分析
  5.工藝管理→物料表→尺寸規格表、工藝圖、工藝路線及標准工時/成本、工藝標准及說明、檢驗標准、成本歸集標識
  6.BOM管理→物料表→部件表→紙張→輔料→油墨→其它→自動生産BOM→輸出完整的BOM表
  
  銷售訂單管理
  
  1.客戶檔案、客戶關系、客戶服務→訂單預測→訂單評審→合同評審→合同簽訂→生産通知
  2.訂單跟蹤→訂單生産情況→完成情況→庫存情況→送貨情況→退貨情況
  3.訂單送貨→發貨單→送貨單→反饋單
  4.訂單分批發貨管理→客戶要貨單→半成品庫存→半成品加工單→分批結算單
  5.客戶預收款→送貨情況→退貨情況→拒收情況→收款情況→應收款余額
  6.業務員工作報告→業務員工作劃→業務員工作記錄總結→客戶聯系→銷售線索→簽單和跟單情況
  7.銷售機會跟蹤→綜合報價記錄→銷售線索→銷售機會跟蹤記錄→銷售機會狀態→即將簽單(HOT) →放一放(COOL) →丟單標記→主動放棄→跟蹤失敗→注明原因→業務機會→成功率→丟單分析
  
  生産計劃管理
  
  1.産能評估(設備/人員/效率)→訂單綜合評審→高級生産排期:生産單位及外包計劃
  2.確定物料清單(BOM)→物料需求計劃
  3.生産主計劃管理→工序生産計劃→訂單的交貨期→工作中心的負荷。
  
  采購管理
  
  1.供應商管理→打樣、報價→樣品驗證確認及價格審批→物料需求(總采購計劃)→可用庫存與實際采購量→審批→采購合同與采購訂單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫→材料付款
  2.供應商應付款→收貨情況→退貨情況→換貨情況→付款情況→應付余額
  
  物控、計料及庫存管理
  
  1.物料需求→工單→工單物料表→定額領料單→合並領料單→補料單→退料單→物料消耗彙總
  2.紙張主料計料→紙張庫存→紙張采購→紙張入庫→紙張領料單→紙張出庫
  3.輔料計料→輔料采購→補料→退料→盤點、安全庫存管理
  4.材料庫存→入庫單→出庫單→庫存盤點→庫存調整→材料庫存總賬
  
  生産過程管理
  
  1.工單管理→工單排産→細能力評估(工時、人力、設備)→工單下達
  2.工單下達→工單物料→工單路線→工單工票→定額領料單→補料單→退料單
  3.印前工單→印刷工單→印後工單→成品入庫
  4.裝箱管理→工單裝箱表→包裝→裝箱單→成品入庫單
  5.生産進度、采購進度、排版制版進度、印刷進度、裝訂進度、預警與各進度的調整管理
  6.生産施工單管理→生産施工單的制定→審核→下達→跟蹤→標記完成
  7.訂單生産跟蹤→訂單進度跟蹤→生産配套→周期預測
  8.工作中心監控→工作中心負荷監控→工作中心生産日報→機台作業監控→機台生産日報表
  9.備料計劃及反饋→根據訂單的物料清單→備料申請→物資供應部門針對備料申請給予明確答複→庫存滿足或采購→采購到貨期
  10.訂單質檢計劃→訂單生産計劃→制訂質檢計劃
  
  質量管理
  
  1.收料質量管理→采購收貨單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫
  2.工序質量管理→印刷首件確認→印刷工序生産→IPQC過程檢驗→FQC成品檢驗→裝訂
  3.成品質量管理→FQC印刷成品檢驗→裝訂→OQC成品檢驗
  4.出貨質量管理→出貨通知單→QA出貨檢驗→交付
  
  計件工資管理
  
  1.計件核算方法→計價因子→計價公式→計件方案
  2.計價價格表→工序→工作內容→産品規格→工作單價→單價系數→職務系數
  3.工序日報→車間、産品、客戶、工單→工序→工作內容→實用工時→人數→數量→工序員工
  4.計價工資→計件彙總→按人員、工作內容彙總→按車間、按人員彙總
  
  成本核算
  
  1.訂單成本→工單成本→産品成本→車間成本→直接材料→直接人工→管理費用→總成本→單位成本
  2.成本分析→報價成本→計劃成本→實際成本→成本差異→差異分析
  
  
  解決方案特點
  
  以智能生産排程爲基線的計劃信息流管理,確保准確配套、准時交貨
  
  1.客戶服務的一個最重要方面是准時且准確交付。對于印刷行業尤其具有挑戰性,一個印品往往因爲延遲一天甚至拖延半天交貨,將導致整批印品的拒收,印刷時效性特別突出,不能准確交付可能産生極其嚴重的後果。因此,在正確的時間交付正確數量的正確産品對于印刷行業至關重要。印刷行業中的一些變化使得准確且准時交付更難以實現。
  2.印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生産排程等,確保訂單印件的物料准確配套、及時配給、准時交貨。
  3.高級排程程序,制定一套完整的計劃與排産應用程序,用于對整個供應鏈中的所有活動進行最優的計劃,以滿足需求。可以在整體層面制定出保持供需平衡的最佳采購計劃,以准確且准時地滿足需求計劃。
  4.動態掌握訂單的進展和完成情況。實現對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息,與客戶建立良好關系,保持與客戶的經常溝通,動態掌握客戶的需要。
  
  以物料需求、庫存管理爲核心的物流管理,確保資源優化、成本有效控制
  
  印刷ERP通過高級物料需求分析,完善的庫存管理包括庫齡管理,以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優化,有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、准確、定額供應。
  
  以應收應付爲跟本的資金流管理,確保資金有效應用、資金快速回籠
  
  印刷ERP通過快速、集成的應收應付查詢,快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄,快速彙總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用,資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能,對應收款列出清單、應收款彙總、收款結清後核銷管理,過期未交清貨款發出催賬。對預付款過程有查詢功能,對應付款有列出清單、應付款彙總、付款結清後核銷管理、供應商對賬單功能。
  
  快速、准確、靈活的印刷報價及估價難題>
  
  1.對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業的源頭,目前市面衆多的印刷報價軟件,多屬估價軟件,准確性差、報價結果難以說出是市場價或是成本價,缺乏對企業成本控制指導意義。印刷ERP分爲估價與報價,即按系數法估價及按成本法報價兩種方式,按成本法報價,是基于成本價加費用利潤報價法,計價成本包括4個部分:①主要直接材料成本;②印前、印刷、印後加工成本;③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、准確。報價過程可以做到:詳細描述客戶需求、印件分部件描述,初定工藝路線、基本確定各工序的工作量;報價結果成爲印件計劃成本、控制成本與考核成本的依據。
  2.報價系統提供大量的印刷知識、工藝輔助功能,並提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。
  
  全面、集成解決複雜的印刷産品檔案及産品工藝管理難題
  
  1.印刷産品即客戶印件,通常不重複,屬性複雜,因此,管理、描述印刷産品成爲難題,印刷ERP專設印刷産品管理子系統,産品資料管理將産品屬性、工藝卡管理,物料表、尺寸規格表、工藝圖、産品制作、産品圖案、産品外觀圖、拼版圖、開紙圖、産品工藝路線等進行全面管理。對産品狀態、産品庫存、産品出入庫記錄、産品送貨記錄、産品半成品記錄進行集成化管理。
  
  徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動生成的難題
  
  1.任何ERP系統離不了物料需求與産品清單,適合MRP運算的印刷産品BOM向來成爲最大難點,印刷ERP采用在同一界面,通過錄入物料表、配套表等信息,立即自動生成印刷制造BOM,並與報價單緊密相連,可以快速生成,快速處理,簡潔准確,爲工單物料、定額領料提供准確信息。
  
  完整解決印刷生産排程、工單排産難題
  
  1.印刷ERP成功解決印刷生産排程的瓶頸問題,工單安排可即時了解下達生産車間、班組的産能、負荷率,可以從工時、人力、設備三個方面提供准確的産能信息,同時可以方便快捷的了解各車間、班組、工序的産能情況,生産進度情況,用甘特圖表示生産進度及預計完成情況,用甘特圖表示産能比例等。使調度人員能准確下達工單任務。印刷ERP中根據訂單快速生成生産工單,對生産工單進行排期並生成生産作業計劃。在生産過程中跟蹤生産狀態,進行生産進度管理,及時反饋生産進度並調整生産作業計劃。並設有印機排産功能。
  
  全面解決繁瑣的印刷生産過程管理難題
  
  1.印刷ERP生産過程管理子系統的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、後加工的生産管理,實現對印刷生産經營活動的全過程管理,記錄每日各工序的生産情況。生産計劃部或調度部對訂單進行預排期,然後通過工單排程安排生産,印前、印刷、印後車間可以分別下達車間各工序任務與工作內容。對于工單緊急或者暫時沒有某些生産能力時,可以靈活選擇發外。
  2.生産過程管理是通過生産計劃來協調相關部門。業務部門提交訂單後,生産部門首先要根據訂單制訂生産任務單下達到生産車間,根據訂單的物料清單制訂備料單給供應部門,然後根據生産計劃和物料清單做訂單的成本預算提交財務部門備案,同時根據生産計劃制訂質檢計劃給質量管理部門。
  3.生産過程管理還包括:生産任務單管理、生産施工單管理、訂單生産跟蹤、工作中心監控、備料計劃及反饋、訂單質檢計劃等內容。
  多角度解決印刷訂單、生産、工單的多環節跟蹤難題
  4.印刷ERP完整解決了印刷生産的進度跟蹤問題,包括樣品制作進度、采購進度、紙張配送進度、排版制版進度、印刷生産進度,裝訂印後進度,工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預警與各進度的調整,可以進行各關鍵工序的進度分析。
  
  成功解決半成品與分批供貨管理難題
  
  1.印刷業另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨,分批供貨,印刷廠往往大批量印制一批半成品,根據客戶要求逐批進行印刷或裝訂、後加工,已達到減少資金積壓、又可按客戶要求准時分批送貨。爲此,印刷ERP科學的進行半成品管理,通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個難題。
  印刷質量全程管理難題
  2.品質管理子系統主要功能有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發外檢驗記錄、質量異常現象、糾正與預防措施處理記錄,對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢,成品檢驗合格通知成品倉入庫和業務部發貨。對印刷不良品項目可以分析、統計、用圖表形式表達。
  
  用簡便的方法解決複雜的印刷計件工資核算難題
  
  1.印刷生産中兩個突出問題就是工序多、周轉快、數量大,因此生産跟單難度大,難于快速進行工序完工統計,另一個難點就是工序工作複雜、工價定價繁瑣,統計核算工人計件工資非常困難,統計工人的飛仔和計件工資非常繁雜,難于提高工作效率。印刷ERP完整解決了印刷生産的工序完工統計與跟蹤問題,特別是對計件工資的一攬子解決方案,科學設計計件工資工價定價表,通過一整套難度系數、設備系數、物料系數、職務系數等將複雜的計件工資簡單化、可計算化,將同一工序對不同物料、不同産品、不同規格等又細分爲一套工作內容,形成一套適合印刷行業的計件工資體系,將工序完工登記與計件工資核算完美集成,一次性完成兩項工作。在計件工資處理方面,可以方便的解決多人共做一項工作,機長與助手的工資分配,支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。
  
  解決繁雜的印刷的成本核算問題
  
  1.創造性的解決了印刷成本核算難題,可以快速進行按訂單、按工單、按産品、按車間、按工序進行成本核算,用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類統計。同時將報價成本、計劃成本、實際成本等進行多角度的比較分析與差異分析,合理評估報價業績,快速分析車間成本、工序成本。
  2.如何將衆多的物料能方便、簡易的按物料大類(主料、輔料)小類(紙張、油墨、輔料)歸集爲材料成本,將衆多細小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印後,或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本),同時,可以以訂單成本,産品成本,車間成本等分析報表。成本核算管理子系統主要功能有材料成本的計算,工資成本的計算,制造成本的計算,印件單位成本分析,成本的查詢,對成本和利潤的分析、統計並用圖表形式表示。
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