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統率商貿企業ERP

  • 詳情說明

  • 系統構成

  • 財務管理

  • 進銷存管理

型號:統率Easy ERP

統率資訊自1992年成立以來,一直專注于商貿企業及制造業ERP的研究與發展,針對中小企業特性,統率資訊推出了“統率Easy ERP”産品,整個系統主要由財務管理和進銷存管理兩大模組構成,兩個模組之間的數據信息可以即時互通互連,具備功能完善、作業便捷、易于自己學習上線的電腦化管理系統,適合商貿企業及一般中小型、微型企業使用。
統率Easy ERP”主要由總帳管理、應收帳款、應付帳款、銷售管理、采購管理、存貨管理、系統維護-等功能模組所組成,整個系統的模組可以根據企業的需要任意組合,各個模組之間的數據信息可以隨時互通互連,實現共享,能夠使管理者即時管控企業的運營,進而提升企業的競爭力。

統率Easy ERP”具有以下的産品優勢
1、系統高度整合,數據互連互通無縫連接,從訂單、采購、庫存、出貨、成本到財務一路暢通,月結、成本、報表只需一個按鍵,輕松獲得。
2、操作便捷順暢,單據輸入只需一個按鍵即可將資料從上遊單據帶入,在任何單據及報表界面,均能一鍵調出相關的上下遊資料,方便用戶追蹤溯源,稽核數據關系。
3、企業客戶可以根據自身需求定制作業界面、報表格式與數據規則,靈活適應企業管理需求的變化。
4、企業內控管理功能強,任何人對任何作業的增、刪、改、查、打印等操作都可以設定權限;使用者的任何操作都會記錄在日志中,避免了因管理漏洞而導致的商業秘密外泄。
5、強大的定制工具功能,可以讓使用者運用鼠標輕松定制出符合自己作業規程的流程圖式菜單,不論系統上線還是員工變動,都能確保快速掌握系統作業。
6、系統數據格式開放,在系統權限許可的條件下,使用者可以將報表與單據根據選定的欄位,導出成Word、Excel、PDF、TXT等資料,方便使用者撰寫文檔報告。
7、提供詳細明了的上線流程引導圖,使用者從安裝、初始化、建立資料到日常作業可以順暢的上手。

統率Easy ERP 適用範圍

統率Easy ERP”的功能涵蓋了商貿企業較為常見的工作業務,如帳務管理、進銷存管理、貿易管理等,與統率資訊推出的其他系列産品相比較,它具有以下特點:
1、系統模組小巧而功能豐富,安裝、配置更加簡便易行。
2、在應用上,系統保留了買賣、貿易企業較為關心的資金與庫存及貿易等相關功能,導入上線快速便捷。
3、系統擁有豐富的定制工具,如桌面流程圖定制、界面定制、報表定制、查詢方案 定制等強大的設計工具,可以令使用者擁有強大的擴展能力與方便性。

財務管理系統概述

在“統率Easy ERP”管理系統中,財務管理包含了總帳系統、應收管理、應付管理三個模組,它既能獨立完成企業的資金管理,也可以與采購管理、銷售管理、委外加工、資産管理等其它模組配合,完成整個系統資金流的業務循環。統率ERP的財務管理能夠靈活地滿足不同組織形式、不同業務的會計需求,如多貨幣轉換、多會計制度、多稅制處理、多賬套處理、自定義財務報表等功能。通過它,企業可以完成從設立科目、建立初始余額、輸入日常傳票、輸出各種會計報表、完成計提分攤、損益結轉、月結年結等各項期間作業等各項業務。財務管理與其它功能模組可以無縫銜接,實現系統物流循環與資金流循環的高度集成。

財務管理系統流程
財務管理系統功能
總帳管理功能介紹

1、可選擇中國大陸會計體系或中國台灣會計體系,滿足海峽兩岸不同的作業需求。
2、系統內置好標准會計科目,開帳使用快速、便捷。
3、會計帳目可按部門設立,以計算部門損益,方便實行利潤中心制。
4、科目輸入、立沖帳對象輸入、傳票摘要輸入不用背記任何編號,按鼠標右鍵系統就能即時調出所需數據。
5、傳票記帳可以單筆記帳,也可以批次記帳;可單次審核,也可批次審核。
6、傳票分錄複制,可複制包括立帳分錄在內的傳票記錄,編制傳票,瞬間完成。
7、只要輸入傳票,不用月結、年結作業,即可隨時顯示新的財務報表。
8、可隨時查詢每個科目的交易明細記錄,並能做到不退出畫面,即可追蹤出原始傳票。
9、明細帳核算提供內部人員往來帳管理、部門費用收支核算管理、項目管理及針對客戶供貨商的往來帳款管理。
10、提供出納管理平台,加強出納對現金銀行存款的管理。
11、自動完成月末分攤、計提、對應轉帳、銷售成本、彙兌損益、期間損益結轉等業務。

應收管理功能介紹

1、可按客戶別、部門別、業務員別查詢應收款項記錄,並能追蹤調閱出總帳傳票,由傳票數據顯示各報表。
2、提供出貨記帳前客戶對帳明細表,記帳後客戶對賬單、客戶逾期帳款通知單,隨時掌握收款金額,避免呆帳發生。
3、提供核算客戶明細功能,在傳票上輸入客戶,在應收、應付相關報表及查詢中即可查閱出客戶的往來帳款。
4、提供繳款單輸入作業,可打印出繳款單。
5、應收帳款帳齡分析,任意選定帳齡區間,各帳齡區間帳款之構成情況一目了然。
6、系統可計算出每筆帳款的到期日,提供帳款到期明細報表,方便及時催款。
7、應收票據轉存銀行作業,可將應收帳款系統的繳款單數據轉入應收票據系統。
8、提供應收票據托收、兌現、貼現、庫存、退票等處理,簡便、易懂,曆史記錄一目了然。
9、可按客戶別查詢應收票據記錄,並追蹤出總帳傳票。

應付管理功能介紹

1、付款作業可選擇電子彙款、開立支票及其它付款等各種方式進行付款。
2、支票由計算機按次自動取號、打印,准確迅速,免除手工作業的煩惱。
3、開立支票後,系統自動編制記帳傳票,自動更新總帳與應付帳款明細,支票數據自動轉爲應付票據。
4、可按客戶、部門及業務員查詢應付款項付款記錄,並查詢出對應的總帳傳票。
5、應付帳款帳齡分析,任意選定帳齡區間,對各帳齡區間帳款的構成一目了然。
6、可提供記帳前進貨對帳明細表及記帳後采購對賬單,方便與供貨商對帳。
7、可按客戶別查詢應付票據記錄,並追蹤未結清的應付票據明細及總帳傳票。
8、提供應付票據到期分析表、應付票據到期尚未兌現明細表,隨時了解掌握資金狀況。
9、提供逾期應付帳款明細表,追蹤出逾期未支付的應付帳款明細表。
10、應付票據查詢可查詢每天到期需要兌現的票據,方便財務人員安排付款

財務管理系統特點

· 提供中國大陸會計體系和台灣會計體系,滿足兩岸企業不同的業務需求
· 提供應收、應付帳款等相關報表查詢,避免呆賬發生
· 與系統進銷存管理及生産管理、資産管理等模組中的物流作業無縫聯接
· 科目可以設置多個核算對象
· 能清晰地查詢出財與物的對應關系
· 多種帳簿報表查詢
· 實現往來業務核銷,計算帳齡
· 自動調彙處理、期末損益結轉、自動轉帳設置
· 各種賬簿、單據的打印格式可由用戶自行定義
· 財務報表自行設定公式與格式
· 憑證、發票、收付款單等重要單據的審核流程可由用戶自行定義
· 支持IFRS國際會計報告准則。
· 可采用多幣別記賬,隨時查詢外幣帳務發生額及余額,也可産生外幣財務報表

統率Easy ERP 適用範圍

“統率Easy ERP”的功能涵蓋了商貿企業較為常見的工作業務,如帳務管理、進銷存管理、貿易管理等,與統率資訊推出的其他系列産品相比較,它具有以下特點:
1、系統模組小巧而功能豐富,安裝、配置更加簡便易行。
2、在應用上,系統保留了買賣、貿易企業較為關心的資金與庫存及貿易等相關功能,導入上線快速便捷。
3、系統擁有豐富的定制工具,如桌面流程圖定制、界面定制、報表定制、查詢方案 定制等強大的設計工具,可以令使用者擁有強大的擴展能力與方便性。

進銷存管理系統概述

在“統率Easy ERP”管理系統中,進銷存管理包括采購管理、銷售管理、存貨管理三個模組,在用戶購買系統及實施過程中,進銷存管理通常可作爲一個獨立的循環來操作。這三個模組能夠完成從報價、請購、采購、暫收、驗收入庫、退出、銷售、出貨、出庫、退貨、移倉、報廢等日常業務,同時銷售管理中包含了貿易的相關業務。在進銷存管理模組中,通過輸入采購發票和開立銷售發票,系統會自動制作相應的傳票並抛轉至總帳管理模組,從而實現物流與資金流的統一。對于采用台灣會計體系的用戶,系統會根據進項發票和銷項發票産生月度稅務申報資料。

進銷存管理系統流程
進銷存管理系統功能
采購管理功能介紹

1、采購單可顯示下遊暫收單、入庫單、進貨退出及發票信息,不用退出界面既可查詢調閱所有上下遊之相關單據。
2、提供料件核准合格供貨商的管理功能,滿足客戶對某些材料需使用核准合格生産廠家品牌的需求。並符合企業控管機制,防止向不合格廠商購買材料的人爲操縱。
3、提供存貨采購人員權限,采購員只能對自己所負責材料采購,做到各司其職,有條不紊,嚴格控制以防止弊端。
4、提供給供貨商預測訂單的管理模式,采購合同經核准可自動轉成采購訂單,按物控需要通知供貨商分批交貨。
5、提供采購訂單交貨狀況及進度跟催,同時系統可針對每項物料設置其收貨程序,譬如直接入庫、暫收再入庫、暫收後品檢再入庫。
6、針對不同的物料,可通過參數設置是否允許超收、是否允許提前交貨以及提前交貨的天數、具體的超收比例。
7、采購單價變動方式管控,系統可在采購訂單下單時顯示采購存貨的價格變動方向,並可提前設置顯示同供貨商價格變動、顯示價格變動及不顯示價格變動趨勢幾種方面,給訂單審核人實時的信息參考。
8、采購異常退出作業,可作特殊退貨處理,並可作采購材料退貨記錄分析。
9、提供各項采購、交貨、暫收、退出、驗收、逾期未交等相關報表,以作不同查詢之用。在每次收料過程中,可以自動記錄供貨商在該筆交易中是否有超期、是否有質量不良,可産生供貨異常表分析早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價、低價等采購實務狀況。在質量管理系統中,還能具體分析不同供貨商的主要不良原因。

銷售管理功能介紹

1、系統可自動顯示訂單單價變動趨勢,提供參數控制,與曆史單價做比較,或是同客戶的單價做比較,價格變動一目了然,給訂單審核人實時的信息參考,對後續發貨情況與進程可隨時把握。
2、鎖庫功能,可對重要客戶或者緊急訂單的庫存進行鎖庫管理,將庫存保留給此類訂單,最大化的滿足關鍵客戶的需求,以提高客戶滿意度及公司的信譽度。
3、提供銷售訂單、銷售出貨、銷售退回、銷售異常退回等作業。各種作業皆采用在線及時更新的方式,可以動態維護訂單、出貨、庫存等新數據,可以滿足隨時查閱的需求,同時各界面風格一致,操作簡單易學。
4、可針對客戶別及經理人靈活設置信用額度(銷售訂單額度、出貨單額度),實現客戶額度從申請、審核到使用的全過程管控,並有信用額度變更、臨時額度申請的過程。以減少呆帳發生。
5、銷售預估報價功能,系統可通過對此産品的成本及人工制費、毛利等預估做出科學又合理的報價,使企業報價處于優勢地位。
6、提供銷售訂單、出貨單的成本及毛利查詢,做銷貨利潤分析。
7、提供各項銷售、出貨狀況、逾期未出貨、客戶退貨、帳款追蹤、銷售分析等相關報表。
8、提供銷售單價查詢報表,可按商品別、客戶別對銷售報價、核准價或訂單曆史單價進行分析比較。
9、銷售排行榜,分析對象由銷售商品、客戶、銷售區域及銷售部門任意組合,可産生30余種不同組合分析圖形,任選排行榜名次,可同時按銷售金額、銷售成本及毛利進行分析。
10、提供PROFORMA INVOICE維護及打印作業,輸入相關數據,並可轉爲銷售訂單。
11、提供INVOICE及PACKING LIST之制作及打印工作,配合出貨作業文件處理。
10、INVOICE及PACKING LIST內設多種報表格式,譬如Invoice、 Packing list、裝箱單、唛頭等,用戶可按需求自行設計儲存多種不同格式,完全滿足工廠外銷業務的管理。
12、系統提供自動計算PACKING LIST的箱號、淨重、毛重、體積的功能,並可按貨櫃大小及裝箱方式調整箱號。

存貨管理功能介紹

1、存貨管理可提供實時的單據處理、帳務查詢、全盤/抽盤盤點、呆滯料管理、存貨月報表等。
2、提供錄入初始庫存的庫存初始化界面,便于庫存人工帳與計算機帳的銜接。並提供數據導入功能,快速導入期初庫存量、單價及金額。
3、多倉多儲位系統。倉庫(儲位)存貨移撥作業,自動記錄及更新移出、移入倉庫庫存數量。
4、對于非工單的出入庫作業,提供轉樣品、贈品作業等,進行相關處理,並自動記錄及確認更新倉庫庫存數量。
5、根據批號及序號進行存貨的有效期管控,並對存貨的保質期天數及過期存貨,進行消息預警提示,同時還可以處理批號的合並、拆分,存貨的組裝與拆分,自動記錄及更新倉庫庫存數量。
6、提供完整的借、還貨管理功能,可處理借出、借入的情況,且可靈活處理後續的歸還或者轉進銷情況。提供報表可記錄詳細的借、還貨數據,便于追蹤管理。提供借還貨對賬單。
7、存貨庫存量預測,提供生管人員掌控存貨以及業務人員承接訂單的依據。
8、提供存貨庫存帳查詢、報表打印、存貨流動率及呆料分析,以供了解各庫存料件是否呆滯、周轉速度快慢、及存貨水平之高低,可供管理者在制定物料管理政策時參考。
9、提供各項料品實時的異動與存量查詢,可隨時反映目前庫存、暫收、在途及已分配量、鎖庫數量、缺料數量,並可追蹤各項交易單據進行分析。
10、提供各項庫存量日報、月報、及成本統計相關報表。

進銷存管理系統特點

· 對存貨的管理可以明細到貨位與批號
· 可以設定存貨的采購接收流程
· 融合了供應商管理、價格管理、客戶信用管理
· 重要單據可由用戶定義審核層次、審核條件
· 可以設定價格、金額欄位只對授權使用者顯示
· 與應收管理、應付管理無縫連接
· 提供大量內容豐富的報表查詢
· 系統可自動顯示訂單單價變動趨勢,與曆史單價做比較,價格變動一目了然
· 對存貨可進行批號管控,並對存貨的保質期天數及過期存貨進行消息預警提示
· 可隨時反映目前庫存、暫收、在途及已分配量、鎖庫數量、缺料數量
· 所有單據與報表都提供向上追朔與向下追蹤的功能
· 借鑒數據倉庫的概念與技術提供時間-客戶供應商-存貨的交叉分析

統率Easy ERP 適用範圍

“統率Easy ERP”的功能涵蓋了商貿企業較為常見的工作業務,如帳務管理、進銷存管理、貿易管理等,與統率資訊推出的其他系列産品相比較,它具有以下特點:
1、系統模組小巧而功能豐富,安裝、配置更加簡便易行。
2、在應用上,系統保留了買賣、貿易企業較為關心的資金與庫存及貿易等相關功能,導入上線快速便捷。
3、系統擁有豐富的定制工具,如桌面流程圖定制、界面定制、報表定制、查詢方案 定制等強大的設計工具,可以令使用者擁有強大的擴展能力與方便性。

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