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統率進銷存系統

  • 詳情說明

進銷存管理系統概述

在“統率制造業ERP”管理系統中,進銷存管理包括采購管理、銷售管理、存貨管理、貿易管理四個模組,在用戶購買系統及實施過程中,進銷存管理通常可以作爲一個獨立的循環來操作。這四個模塊所涉及的單據從總體上看主要分爲對物料的需求以及對物料進出的執行這兩部分,通過它可以完成從報價、請購、采購、暫收、驗收入庫、退出、銷售、出貨、出庫、退貨等日常業務。在進銷存管理模組中,通過輸入采購發票和開立銷售發票,系統會自動制作相應的傳票並抛轉至總帳管理模組,從而實現物流與資金流的統一。對于采用台灣會計體系的用戶,系統會根據進項發票和銷項發票産生月度稅務申報資料。進銷存管理同時還能與系統的電子簽核、工作流、欄位權限設定、記錄權限設定、單據附加欄位設定、物料附加欄位設定、價格管理等功能相結合,使其在實際應用中更加靈活和強大。

進銷存管理系統流程
進銷存管理系統功能
采購管理功能介紹

1、采購單可顯示下遊暫收單、入庫單、進貨退出及發票信息,不用退出界面既可查詢調閱所有上下遊之相關單據。
2、提供料件核准合格供貨商的管理功能,滿足客戶對某些材料必須使用核准合格生産廠家品牌的需求。並符合企業控管機制,防止向不合格廠商購買材料的人爲操縱。
3、提供存貨采購人員權限,采購員只能對自己所負責材料采購,做到各司其職,有條不紊,嚴格控制以防止弊端。
4、提供給供貨商預測訂單的管理模式,采購合同經核准可自動轉成采購訂單,按物控需要通知供貨商分批交貨。
5、提供采購訂單交貨狀況及進度跟催,同時系統可針對每項物料設置其收貨程序,譬如直接入庫、暫收再入庫、暫收後品檢再入庫。
6、針對不同的物料,可通過參數設置是否允許超收、是否允許提前交貨以及提前交貨的天數、具體的超收比例。
7、采購單價變動方式管控,系統可在采購訂單下單時顯示采購存貨的價格變動方向,並可提前設置顯示同供貨商價格變動、顯示價格變動及不顯示價格變動趨勢幾種方面,給訂單審核人實時的信息參考。
8、采購異常退出作業,可作特殊退貨處理,並可作采購材料退貨記錄分析。
9、提供各項采購、交貨、暫收、退出、驗收、逾期未交等相關報表,以作不同查詢之用。在每次收料過程中,可以自動記錄供貨商在該筆交易中是否有超期、是否有質量不良,可産生供貨異常表分析早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價、低價等采購實務狀況。在質量管理系統中,還能具體分析不同供貨商的主要不良原因。
10、預警功能,系統可對當前使用者的重要信息,如安全庫存量不足,采購交貨延遲、應付帳款到期等設置預警功能,由系統自動發消息或發郵件給相關信息需求者,達到事前控制的功效。

銷售管理功能介紹

1、根據業務需求設置多階電子簽核,亦可依據核決權限對每個審核步驟設定審核上限金額。審核或拒審時可以輸入審核意見。提供審核消息自動發送訊息或Email的功能,並可追蹤訂單審核曆史記錄。
2、系統可自動顯示訂單單價變動趨勢,提供參數控制,與曆史單價做比較,或是同客戶的單價做比較,價格變動一目了然,給訂單審核人實時的信息參考,對後續發貨情況與進程可隨時把握。
3、鎖庫功能,可對重要客戶或者緊急訂單的庫存進行鎖庫管理,將庫存保留給此類訂單,最大化的滿足關鍵客戶的需求,以提高客戶滿意度及公司的信譽度。
4、提供銷售訂單、銷售出貨、銷售退回、銷售異常退回等作業。各種作業皆采用在線及時更新的方式,可以動態維護訂單、出貨、庫存等新數據,可以滿足隨時查閱的需求,同時各界面風格一致,操作簡單易學。
5、可針對客戶別及經理人靈活設置信用額度(銷售訂單額度、出貨單額度),實現客戶額度從申請、審核到使用的全過程管控,並有信用額度變更、臨時額度申請的過程。以減少呆帳發生。
6、銷售預估報價功能,系統可通過對此産品的成本及人工制費、毛利等預估做出科學又合理的報價,使企業報價處于優勢地位。
7、提供銷售訂單、出貨單的成本及毛利查詢,做銷貨利潤分析。
8、提供各項銷售、出貨狀況、逾期未出貨、客戶退貨、帳款追蹤、銷售分析等相關報表。
9、提供銷售單價查詢報表,可按商品別、客戶別對銷售報價、核准價或訂單曆史單價進行分析比較。
10、銷售排行榜,分析對象由銷售商品、客戶、銷售區域及銷售部門任意組合,可産生30余種不同組合分析圖形,任選排行榜名次,可同時按銷售金額、銷售成本及毛利進行分析。

存貨管理功能介紹

1、存貨管理可提供實時的單據處理、帳務查詢、全盤/抽盤盤點、呆滯料管理、存貨月報表等。
2、提供錄入初始庫存的庫存初始化界面,便于庫存人工帳與計算機帳的銜接。並提供數據導入功能,快速導入期初庫存量、單價及金額。
3、多倉多儲位系統。倉庫(儲位)存貨移撥作業,自動記錄及更新移出、移入倉庫庫存數量。
4、對于非工單的出入庫作業,提供轉樣品、贈品作業等,進行相關處理,並自動記錄及確認更新倉庫庫存數量。
5、根據批號及序號進行存貨的有效期管控,並對存貨的保質期天數及過期存貨,進行消息預警提示,同時還可以處理批號的合並、拆分,存貨的組裝與拆分,自動記錄及更新倉庫庫存數量。
6、提供完整的借、還貨管理功能,可處理借出、借入的情況,且可靈活處理後續的歸還或者轉進銷情況。提供報表可記錄詳細的借、還貨數據,便于追蹤管理。提供借還貨對賬單。
7、存貨庫存量預測,提供生管人員掌控存貨以及業務人員承接訂單的依據。
8、提供存貨庫存帳查詢、報表打印、存貨流動率及呆料分析,以供了解各庫存料件是否呆滯、周轉速度快慢、及存貨水平之高低,可供管理者在制定物料管理政策時參考。
9、提供各項料品實時的異動與存量查詢,可隨時反映目前庫存、暫收、在途及已分配量、鎖庫數量、缺料數量,並可追蹤各項交易單據進行分析。
10、提供各項庫存量日報、月報、及成本統計相關報表。

貿易管理功能介紹

1、提供PROFORMA INVOICE維護及打印作業,輸入相關數據,並可轉爲銷售訂單。
2、提供INVOICE及PACKING LIST之制作及打印工作,配合出貨作業文件處理。
3、INVOICE及PACKING LIST內設多種報表格式,譬如Invoice、 Packing list、裝箱單等,且用戶還可按需求自行設計儲存多種不同格式,完全滿足工廠外銷業務的管理。
4、系統提供自動計算PACKING LIST的箱號、淨重、毛重、體積的功能,並可按貨櫃大小及裝箱方式調整箱號。
5、系統可直接帶出客戶要求之唛頭信息,並顯示在PACKING LIST 上。
6、可自定箱號前綴文字及拆分、合並箱號等。

進銷存管理系統特點

· 對存貨的管理可以明細到貨位與批號
· 可以設定存貨的采購接收流程
· 融合了供應商管理、價格管理、客戶信用管理
· 重要單據可由用戶定義審核層次、審核條件
· 可以設定價格、金額欄位只對授權使用者顯示
· 與應收管理、應付管理無縫連接
· 提供大量內容豐富的報表查詢
· 系統可自動顯示訂單單價變動趨勢,與曆史單價做比較,價格變動一目了然
· 對存貨可進行批號管控,並對存貨的保質期天數及過期存貨進行消息預警提示
· 可隨時反映目前庫存、暫收、在途及已分配量、鎖庫數量、缺料數量
· 所有單據與報表都提供向上追朔與向下追蹤的功能
· 借鑒數據倉庫的概念與技術提供時間-客戶供應商-存貨的交叉分析

統率 制造業ERP 適用範圍

統率制造業ERP”的功能涵蓋了企業常見的日常業務如帳務管理、進銷存管理、生産管理等,與統率資訊推出的其它系列産品相比較,它附帶了一些滿足集團公司、中大型制造業企業管理需求的模組與功能,其中有:
1、集團管理模組,支持分公司財務數據及報表合並,支持企業的財務報表以多種會計體系的方式呈現,適合多公司的集團用戶。
2、供應鏈管理,支持兩岸三地的用戶通過互連網實時進行銷售、采購、出貨、入庫等作業,適合跨地區布局、協同生産加工與銷售的企業。
3、支持生産加工的全過程管理,生産管理、工序管理、委外加工、代客加工、MRP II、品質檢驗、生産排程等功能一應俱全,對于要求精益化生産管理的企業更加適用。
4、決策支援模組,給企業提供更強大的業務報表分析功能,對精細化管理有更高要求客戶尤爲適用。
5、本系統在成本計算、聯副産品處理、權限設置、單據附加欄位設定、物料附加欄位設定等管理功能上更爲細致,這些功能更加有助于企業實現精益化生産與精細化管理。

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